Le 3 septembre 2026, nous avons ouvert les portes de nos bureaux à une petite centaine de personnes pour la première édition du Beone Experience Day. Au programme de cette journée : trois ateliers consacrés à Odoo, à la téléphonie professionnelle associée au CRM et à l’intelligence artificielle, des échanges avec nos équipes et nos partenaires, puis une soirée qui a largement dépassé le cadre des démonstrations. Du LabOdoo au karaoké, cette première édition a réuni deux ingrédients auxquels nous tenons chez Beone : le plaisir de partager notre expertise et celui de passer un bon moment ensemble.
Nous souhaitions proposer une journée qui permette de découvrir des technologies dans un cadre accessible, de poser des questions et de rencontrer les personnes qui accompagnent les entreprises dans leurs projets digitaux. Nous avions aussi envie de recevoir nos invités chez nous, dans les lieux où notre équipe travaille au quotidien. Ouvrir nos portes, c’était leur donner accès à nos solutions, mais également à notre univers.
L’après-midi a fait la part belle aux ateliers et aux découvertes. En début de soirée, le verre de bienvenue et le mot de Pierre Garcia, fondateur et CEO de Beone, ont donné une nouvelle impulsion à l’événement, avant une dernière session d’ateliers. Le jardin a ensuite accueilli notre walking dinner, puis la beroom a pris le relais pour prolonger les retrouvailles jusque tard dans la nuit. Retour sur une journée studieuse, conviviale et, au fil des heures, franchement festive.
Ouvrir nos portes pour parler des besoins des entreprises
Une journée portes ouvertes est une occasion particulière de se rencontrer. Elle permet de prendre le temps d’aborder un sujet, de découvrir un environnement de travail et de mettre des visages sur les noms. Pour cette première édition du Beone Experience Day, nous avons choisi de donner une place centrale à l’expérience et aux échanges.
Les entreprises se posent de nombreuses questions sur leurs outils : comment simplifier la gestion de leur activité, mieux faire circuler l’information, améliorer leur relation client ou intégrer l’intelligence artificielle dans leur quotidien ? Ces questions touchent à leur organisation, aux habitudes des équipes et au temps consacré à certaines tâches. Elles méritent des explications claires et des exemples concrets.
C’est autour de ces préoccupations que nous avons construit le programme. Avec trois ateliers complémentaires, nous voulions offrir plusieurs portes d’entrée dans la transformation digitale. Chacun pouvait ainsi découvrir les thématiques proposées et nourrir sa réflexion selon les besoins de son entreprise. Le cadre de nos bureaux permettait aussi de prolonger les discussions avec les experts présents, au-delà du temps consacré aux présentations.
Trois ateliers proposés à trois moments de la journée
Pour rythmer l’événement, les trois ateliers ont été proposés à trois reprises. Deux sessions se sont déroulées durant l’après-midi, à 15 h et à 16 h. La session du soir a commencé vers 18 h 45, après le verre de bienvenue et la prise de parole de Pierre Garcia.
Cette organisation donnait plusieurs possibilités de participer aux découvertes proposées. Elle créait également un fil conducteur entre l’après-midi et la soirée : même lorsque l’ambiance commençait à se détendre, les technologies et leurs usages restaient au cœur du rendez-vous.
Chaque atelier abordait un enjeu différent. Le LabOdoo invitait à explorer la gestion intégrée d’une entreprise dans un environnement immersif. L’atelier Téléphonie professionnelle & CRM s’intéressait aux communications et à la relation client. Le Workshop IA ouvrait la réflexion sur les usages de l’intelligence artificielle au travail. Ensemble, ils dessinaient un programme ancré dans les préoccupations des entreprises, avec une même volonté de rendre les solutions plus concrètes.
Le LabOdoo pour découvrir la gestion intégrée en immersion
La présence du LabOdoo a donné une dimension particulière à cette première édition. Nous avons eu la chance d’accueillir le camion de démonstration officiel d’Odoo pour proposer à nos visiteurs une expérience immersive. Monter à bord faisait pleinement partie de la découverte : ce dispositif offrait un cadre différent pour explorer les possibilités d’un ERP et comprendre son intérêt pour une entreprise.
Un ERP, ou logiciel de gestion intégré, vise à rassembler différentes fonctions de gestion au sein d’un même environnement. Derrière cette définition se trouvent des questions très concrètes : comment relier les étapes d’une activité, limiter les informations dispersées ou mieux suivre les opérations ? Pour une entreprise qui réfléchit à son organisation, voir une solution en contexte aide à se représenter ce qu’elle pourrait changer au quotidien.
C’était tout l’intérêt de l’expérience proposée avec le LabOdoo. L’atelier invitait à découvrir les possibilités offertes par Odoo pour centraliser, automatiser et simplifier la gestion d’une activité. Le format immersif donnait une autre manière d’aborder ces sujets, en rapprochant la présentation de l’outil des réalités d’une entreprise.
La centralisation des données est notamment un point de départ utile pour réfléchir à ses méthodes de travail. Lorsqu’une même information intervient à plusieurs étapes, son suivi peut rapidement devenir compliqué si elle reste répartie entre différents outils. Explorer un environnement intégré permet de mieux comprendre les liens entre les fonctions et de se poser les bonnes questions sur sa propre organisation.
Accueillir le LabOdoo dans le cadre du Beone Experience Day, c’était donc offrir une occasion de découverte assez singulière. Le camion apportait une expérience à part entière à notre journée portes ouvertes et donnait une place très concrète à Odoo dans le programme. Nous sommes heureux d’avoir pu en faire profiter nos invités pour cette première édition.
Téléphonie professionnelle et CRM au service de la relation client
Le deuxième atelier était consacré à un sujet qui concerne de nombreuses entreprises au quotidien : la manière de communiquer avec leurs clients et de partager les informations utiles au sein de leurs équipes. Mehdi Ajlani et Kévin Luyks animaient cet atelier Téléphonie professionnelle & CRM, avec le soutien de notre partenaire Enreach.
Pour l’occasion, Enreach avait fait le déplacement avec deux représentants, Axel et Christelle, venus tout droit du sud de la France. Leur présence aux côtés de nos équipes permettait de réunir les interlocuteurs autour des solutions présentées et de consacrer du temps aux questions des visiteurs. Un grand merci à eux d’avoir rejoint cette première édition et contribué à son programme professionnel.
Associer téléphonie et CRM amène à considérer un appel dans l’ensemble de la relation avec un client. Derrière une communication se trouvent souvent un historique, une demande en cours ou un suivi à assurer. La qualité de l’échange dépend aussi de la capacité des équipes à retrouver le contexte et à faire circuler l’information.
L’atelier avait pour objectif de montrer comment les solutions de téléphonie professionnelle et de CRM peuvent contribuer à optimiser les communications, renforcer la relation client et améliorer la collaboration. Ce sont des enjeux qui parlent autant aux équipes commerciales qu’aux personnes chargées de l’accueil, du suivi ou du service client.
Cette thématique complétait naturellement celle de la gestion intégrée. Les outils de gestion et de communication interviennent à des moments différents, mais ils participent à une même expérience de travail. Les réunir dans le programme permettait d’élargir la réflexion : au-delà des fonctionnalités, comment aider les équipes à travailler avec une information plus accessible et à assurer un suivi cohérent ? La présence de Mehdi, de Kévin et des représentants d’Enreach donnait aux visiteurs l’occasion d’aborder ce sujet avec les experts présents.
Un Workshop IA pour passer des possibilités aux usages
L’intelligence artificielle occupait également une place importante dans notre programme. Présenté par Pierre Garcia et Edwin Brasseur, le Workshop IA invitait les participants à découvrir comment cette technologie peut soutenir leur activité, à travers des démonstrations concrètes, des cas d’usage et des conseils applicables en entreprise.
L’IA suscite beaucoup d’intérêt, mais son utilité se mesure surtout à la manière dont elle répond à un besoin. Pour une entreprise, la réflexion commence souvent par une tâche, une difficulté ou une activité qui prend du temps. Identifier ce point de départ aide à comprendre ce que l’on attend d’un outil et à apprécier la pertinence de son utilisation.
Notre intention avec cet atelier était de rendre le sujet accessible et de donner matière à cette réflexion. Découvrir des usages permet de mieux comprendre les possibilités de l’IA et de commencer à les rapprocher de son propre quotidien professionnel. Le format du workshop offrait un cadre pour aborder cette technologie avec des explications, tout en laissant une place aux questions.
Une démonstration constitue aussi un point de départ pour réfléchir à la manière de travailler avec l’outil. Quel résultat souhaite-t-on obtenir ? Quel contexte faut-il lui fournir ? Comment relire et utiliser ce qu’il propose ? Ces questions permettent d’envisager l’IA comme une aide qui s’intègre dans une méthode de travail, avec des objectifs précis et une attention portée au résultat.
En consacrant un atelier à cette thématique, nous voulions permettre aux visiteurs de prendre du recul sur un sujet très présent dans les discussions autour du numérique. Le Beone Experience Day offrait l’occasion de lui consacrer un vrai moment, aux côtés de Pierre et d’Edwin, et de découvrir des pistes à examiner selon les besoins de chaque entreprise.
Avec Odoo et la téléphonie associée au CRM, ce troisième atelier complétait un programme consacré à des outils qui peuvent agir à différents niveaux de l’organisation. Gestion, communications et nouvelles méthodes de travail : les sujets se répondaient, tout en conservant chacun leur approche et leur espace de découverte.
Un verre de bienvenue et le mot de Pierre Garcia
Après une après-midi studieuse, l’accueil du soir a progressivement installé une ambiance plus détendue. Le verre de bienvenue marquait un nouveau temps de rencontre, avant la prise de parole de Pierre Garcia, fondateur et CEO de Beone.
Ce moment commun avait sa place dans une journée composée de plusieurs ateliers. Il permettait de réunir les invités et de partager ensemble une étape de cette première édition, avant de reprendre le chemin des découvertes. Vers 18 h 45, les trois derniers ateliers de la journée ont ainsi commencé.
La transition vers la soirée s’est faite dans cet esprit : continuer à s’intéresser aux solutions présentées, tout en profitant davantage du plaisir de se retrouver. Le programme professionnel conservait toute sa place, et la convivialité prenait doucement le relais. Après les démonstrations et les questions, nous avions prévu de poursuivre les échanges autour d’un walking dinner dans le jardin.
Un walking dinner dans le jardin pour prolonger les échanges
À l’issue des ateliers, le walking dinner a réuni les participants dans notre jardin. Après plusieurs temps de découverte, ce rendez-vous permettait de profiter d’un cadre plus informel et de poursuivre la soirée sans se presser.
Le format se prêtait au networking : les conversations pouvaient se prolonger au fil des rencontres, autour d’un verre et du repas. C’était également l’occasion de retrouver nos consultants, nos partenaires technologiques et les experts présents pour la journée, dans une atmosphère différente de celle des ateliers.
Nous tenions à cette continuité entre le programme professionnel et le moment convivial. Lorsqu’un sujet suscite une question ou donne envie d’approfondir une idée, il est agréable de pouvoir en reparler simplement avec les personnes rencontrées. Le walking dinner offrait cet espace, tout en laissant à chacun le plaisir de profiter de la soirée.
Recevoir nos invités dans le jardin faisait aussi partie de cette envie de leur faire découvrir Beone autrement. La journée avait commencé par des ateliers consacrés aux outils et aux usages. Elle se poursuivait avec des échanges plus libres et le plaisir d’être ensemble. Puis, pour celles et ceux qui souhaitaient prolonger le moment, un autre lieu de nos bureaux attendait son heure.
La Beroom prend le relais pour la partie festive
La soirée s’est poursuivie dans notre Beroom, le bar installé au sous-sol des bureaux. Après le jardin, changement de décor : le programme faisait cette fois la part belle au photobooth, au billard et au karaoké. Le networking restait de la partie, avec une ambiance résolument festive.
Nous avions annoncé une journée de découvertes et de rencontres. Nous pouvions difficilement parler de notre univers sans y inclure ce côté plus détendu. La Beroom a donc accueilli la suite de l’événement, et la soirée s’est prolongée jusqu’aux petites heures.
Le photobooth offrait une occasion de repartir avec un souvenir de cette première édition. Le billard ajoutait un autre point de rencontre, tandis que le karaoké donnait à la soirée une bande-son bien différente de celle des présentations. Après avoir donné la parole à nos experts, il était temps de laisser aussi une place aux chanteurs.
C’est cette évolution de l’ambiance qui a donné son caractère au Beone Experience Day. Studieuse durant l’après-midi, plus détendue en début de soirée, puis festive à la Beroom, la journée a permis de partager plusieurs facettes de Beone. Nous prenons nos projets et l’accompagnement de nos clients au sérieux, et nous apprécions aussi ces occasions de nous retrouver dans un cadre convivial.
Un atelier peut ouvrir une réflexion sur l’organisation d’une entreprise. Une conversation autour d’un verre permet de faire davantage connaissance. Et une chanson au karaoké ajoute assurément une autre couleur au souvenir de la journée. Pour cette première édition, nous avions envie de laisser une place à tous ces moments.
Merci aux personnes qui ont fait vivre cette première édition
Cette première édition du Beone Experience Day a réuni une petite centaine de personnes autour de nos équipes et de nos partenaires. Merci à tous les participants d’avoir franchi nos portes et consacré du temps à cette journée. Votre présence a donné tout son sens à ce rendez-vous que nous avions préparé pour vous faire découvrir notre activité et notre univers.
Merci également à Pierre Garcia et Edwin Brasseur pour le Workshop IA, ainsi qu’à Mehdi Ajlani et Kévin Luyks pour l’atelier Téléphonie professionnelle & CRM. Nous remercions Enreach, Axel et Christelle pour leur présence à nos côtés, ainsi que les équipes qui ont rendu possible l’accueil du LabOdoo. Merci enfin à toute l’équipe Beone pour la préparation et l’accueil tout au long de l’événement.
Nous gardons de cette journée le souvenir d’un programme riche en découvertes, prolongé par le plaisir de recevoir et de partager un moment ensemble. Entre les ateliers, le walking dinner dans le jardin et la soirée à la Beroom, cette première édition a trouvé un rythme qui nous ressemble.
Prolongeons la discussion autour de vos projets
Vous étiez présent au Beone Experience Day et souhaitez approfondir une thématique abordée durant la journée ? Vous avez manqué cette première édition et aimeriez découvrir nos solutions Odoo, de téléphonie professionnelle et de CRM, ou échanger sur les usages de l’intelligence artificielle ? Notre équipe est à votre disposition pour parler de vos besoins et de vos projets.
Le 3 septembre 2026, nous avons ouvert nos bureaux pour partager notre expertise et faire connaissance dans un cadre convivial. Les échanges peuvent se poursuivre bien après cette journée. Contactez Beone pour discuter de votre organisation, des questions que vous vous posez et des pistes que vous souhaitez explorer. Nous serons ravis de continuer la conversation avec vous.
