Le 3 novembre dernier, Beone a participé à l'Odoo Business Show de Charleroi, et nous en étions fiers sponsors. Rendez-vous était donné dans les bureaux d'Igretec, avec en prime une très belle vue sur Charleroi. Le cadre idéal pour parler digitalisation, gestion d'entreprise et projets concrets.
Un programme… choisi par le public
L'équipe Odoo a balayé un large éventail de sujets : fabrication, comptabilité, gestion des stocks, ventes et CRM, eCommerce, sans oublier un tour d'horizon des nouvelles capacités d'Odoo 20.
La bonne idée de la journée ? Ce n'était pas aux intervenants de décider de l'ordre du jour, mais aux participants. Grâce à un simple QR code scanné sur leur téléphone, ils votaient pour les thématiques à aborder. Résultat : une présentation vivante, interactive et parfaitement alignée sur les questions de la salle.
Ce format a aussi montré qu'Odoo ne se limite pas à un seul métier. Qu'on dirige un atelier de production, un service comptable ou une boutique en ligne, chacun a pu voir comment les modules s'articulent entre eux et ce que la nouvelle version apporte concrètement au quotidien.
Deux dirigeants, un même constat
Nous avons ensuite eu la chance d'assister à l'interview croisée de Pierre Garcia, CEO de Beone, et de Frédéric Neus, PDG et fondateur d'Oxalyo, également sponsor de l'événement.
Leur message était clair : Odoo couvre de manière particulièrement complète tout ce qui compte dans une entreprise. Et surtout, tout est réuni au même endroit. Plus besoin de jongler entre plusieurs outils : les équipes gagnent en simplicité et en efficacité au quotidien.
Ce regroupement change la donne. Une vente encodée dans le CRM alimente la facturation, la facture remonte en comptabilité, le stock se met à jour : l'information circule sans ressaisie. Pour un dirigeant, c'est aussi une vision claire et à jour de son activité, au même endroit.
Pour nous, cet échange a été l'occasion de rappeler notre rôle d'intégrateur. Odoo offre une base très complète, mais c'est la façon dont il est configuré, adapté et déployé qui fait la différence pour chaque entreprise.
Le B4C : d'Excel à Odoo, un témoignage concret
Pour illustrer tout cela, nous avons invité l'un de nos clients à partager son expérience : Frédéric Lardenoy, directeur du B4C (Business for Charleroi).
Le B4C, le club d'affaires des patrons carolos
Créé en septembre 2007 par une poignée d'entrepreneurs carolos, le Business for Charleroi est devenu un acteur du renouveau économique de la région. Son moteur : redonner de la valeur à une région qui tient à cœur à ses fondateurs.
Aujourd'hui, le club rassemble plus de 350 patrons, entrepreneurs et indépendants du Grand Charleroi. Sa mission tient en quatre axes : promouvoir et renforcer l'attractivité de Charleroi, incarner l'esprit d'entreprendre, favoriser les rencontres et les échanges entre décideurs, et soutenir les initiatives qui donnent une image positive de la région.
Concrètement, le B4C, c'est un agenda d'événements tout au long de l'année, des avantages réservés aux membres, y compris culturels, et un réseau où la convivialité tient une place centrale.
Avec plus de 350 membres, un programme d'événements chargé et des cotisations à suivre, la gestion administrative pèse vite lourd. Surtout quand on la porte seul.
Avant : des tableaux Excel à n'en plus finir
Avant Odoo, Frédéric gérait tout seul, à l'aide de nombreux tableaux Excel. Pour les cotisations des membres, par exemple, il devait vérifier les dates une par une afin de savoir à qui envoyer une facture. Aucun suivi comptable centralisé : tout se contrôlait à la main. Une gestion devenue vraiment chronophage, et autant de temps qui n'était pas consacré à l'essentiel : animer le club et faire vivre son réseau.
Aujourd'hui : digitalisé et automatisé
Avec Odoo, tout a changé. Chaque membre reçoit sa facture au bon moment, quand sa cotisation arrive à échéance, et les relances partent automatiquement. Les événements du B4C sont eux aussi gérés directement dans Odoo.
Fini les vérifications ligne par ligne. Les tâches répétitives tournent toutes seules, et Frédéric peut se concentrer sur ce qui fait la valeur du B4C : les rencontres entre ses membres.
Un accompagnement pas à pas
Beone a accompagné le B4C progressivement : rassembler les données, clarifier les besoins, puis configurer Odoo en conséquence. Une démarche étape par étape, pour que l'outil colle vraiment à la réalité du terrain.
Frédéric l'a souligné avec franchise : l'investissement financier peut parfois freiner. Mais le temps gagné ensuite est du temps de qualité, et l'organisation y gagne aussi en professionnalisme.
Trois mots pour une collaboration
Interrogé sur la collaboration entre le B4C et Beone, trois mots sont ressortis :
- Écoute
- Réactivité
- Solution adaptée
Un beau résumé de ce que nous souhaitons offrir à chacun de nos clients : prendre le temps de comprendre les besoins, répondre vite quand une question se pose, et construire une solution qui colle à la réalité de chaque organisation.
Merci à tous !
Un grand merci à Igretec pour l'accueil, à l'équipe Odoo pour l'organisation, à Frédéric Neus pour l'échange, à Frédéric Lardenoy pour son témoignage, et à tous les participants pour leur présence et leurs votes.
Vous vous reconnaissez dans la situation du B4C ? Vous aimeriez centraliser votre gestion et automatiser vos tâches répétitives ? Contactez l'équipe Beone : nous serons ravis d'en discuter avec vous.