Comment choisir son ERP pour PME ? Les fonctionnalités et les avantages.
Le nombre d'entreprises adoptant les ERP ou progiciels de gestion intégrée ne cesse d'augmenter. Et l'expérience est positive dans presque tous les cas. On note une réelle valeur ajoutée quant au pilotage global des activités et à l'optimisation des processus. Vous désirez en savoir plus ? Lisez la suite pour découvrir les avantages à tirer d'une intégration d'ERP pour PME.
4 bonnes raisons d'adopter les ERP pour PME
Une gestion globale avec un seul logiciel
Les ERP constituent des outils collaboratifs qui permettent de gérer toute votre activité de A à Z. Dorénavant, vous disposez d'un seul outil central pour effectuer toute la gestion. En clair, vous bénéficiez d'une plus grande cohérence, d'une circulation plus fluide de l'information et d'une meilleure maîtrise de cette dernière, ainsi que d'une visibilité panoramique sur toute votre activité.
Parmi les freins au bon déroulement des activités d'une entreprise, il y a le trop grand nombre des outils utilisés. Il est ardu de disposer de données synchronisées et non erronées lorsque plusieurs solutions de gestion doivent être employées pour la comptabilité, la production, la relation client, la logistique, etc. Un logiciel de gestion d'entreprise tel qu'un ERP pour PME vient résoudre ce genre de problématique.
Les ERP constituent une solution modulaire
Dans son architecture, un ERP se compose de plusieurs modules, construits individuellement, mais fonctionnant en tandem, les uns avec les autres. Il s'ensuit une organisation commune et claire des données liées à la société.
Pourquoi dit-on qu'un ERP est modulaire. Il est possible de procéder à une imbrication à tout moment où le besoin se fait ressentir : une ou plusieurs applications peuvent être intégrées. Notez que dès le début, les intégrations se font au fur et à mesure, ce qui assure une bonne compatibilité entre les différents modules. Le logiciel ERP possède ainsi une architecture souple.
Selon les besoins de l'entreprise, il est même possible de concevoir des modules ERP dédiés, en vue de répondre aux exigences d'une activité spécifique.
Un accompagnement dans la transformation digitale de votre entreprise
Les habitudes de consommation et les pratiques sont en complète révolution du fait des technologies qui ne cessent d'évoluer. À l'ère où tout passe désormais par le numérique, les entreprises ont plus que jamais besoin de réactivité, de connectivité, de mobilité et de collaboration.
Or les ERP sont indispensables pour répondre à tous ces besoins. En d'autres termes, il ne peut y avoir de transformation digitale sans ERP. Les progiciels de gestion intégrés sont au cœur même de la transition vers le digital, à l'instar des CRM.
Le retour sur investissement
Une base de données unique est dorénavant mise en jeu pour que les informations soient centralisées. Vous n'avez plus besoin des autres types d'outils chronophages qui sont susceptibles aux erreurs. Qui plus est, les tâches sont automatisées selon chaque département ou service de la société. Il en découle une optimisation remarquable sur :
- Le plan organisationnel
- Le plan fonctionnel
- Le plan opérationnel
Selon le degré de personnalisation, le niveau d'importance du changement, le périmètre d'action, la maintenance et d'autres paramètres, le retour sur investissement peut varier d'une entreprise à une autre.
Il est donc question de pouvoir s'équiper d'un ERP adapté à votre activité, mais également au contexte. Lorsque vous optez pour un ERP qui s'accommode bien au marché, à votre écosystème, aux produits et à la compétition par exemple, vous pouvez obtenir des ROI significatifs sur la durée.
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Le choix d'un logiciel ERP
Bonne nouvelle pour les PME, les éditeurs tels que Odoo leur proposent de plus en plus de logiciels de gestion d'entreprise. Une question s'impose alors : comment faire le bon choix ? Voici des fondamentaux à prendre en considération pour choisir un ERP de qualité et adapté.
Une bonne maîtrise et connaissance de votre entreprise
C'est clairement le premier élément sur lequel doit reposer le choix d'un progiciel de gestion intégrée. S'il est vrai que la plupart des ERP proposent plusieurs fonctionnalités personnalisables selon les exigences de l'entreprise, il y a également des solutions qui sont conçues sur mesure et qui répondent, avec plus de précision, aux spécificités de la PME.
C'est dans cette optique qu'il est indispensable que vous définissiez bien vos besoins. De la sorte, votre intégrateur que Beone représente, peut mieux analyser les problématiques inhérentes à la gestion de votre boîte. Le groupe a singulièrement porté son choix sur les solutions Odoo dans cette vision.
Se tourner vers une solution agile et modulaire
Le progiciel doit pouvoir s'adapter à l'entreprise. Il doit pouvoir épouser idéalement tous les processus, toutes les opérations de travail de la PME. Un environnement favorable doit être mis à disposition des chefs de projet. En clair, une grande agilité est de mise. Une des plus grandes singularités de la solution Odoo réside effectivement dans sa facilité d'intégration.
Plutôt modulaire, ce progiciel open source propose non seulement des applications Odoo mais également une grande étendue d'applications qui sont développées par sa communauté. Plus concrètement, vous avez droit à l'écosystème d'applications professionnelles complètement intégrées le plus grand au monde. Par conséquent, quels que soient vos besoins, des réponses appropriées seront toujours apportées.
Le caractère évolutif et flexible du progiciel de gestion intégrée
Au moment de l'installation, l'ERP doit pouvoir répondre au moins à 80 % des exigences fonctionnelles de votre PME. En outre, il doit aussi permettre que des ajustements soient effectués lorsque le besoin se fera ressentir dans le futur. En effet, votre entreprise ne cesse de croître et ses activités ne cessent d'évoluer. Par conséquent, les outils utilisés doivent par ailleurs être améliorés au fil du temps.
Vous comprenez ainsi que la solution à choisir doit être évolutive pour continuer à assurer une excellente gestion. Elle doit être hautement personnalisable et très flexible. Et, dans ce schéma d'idées, la solution Odoo que Beone vous propose se présente comme une véritable référence. L'ERP Odoo se veut évolutif, flexible et facilement intégrable.
En savoir plus sur la solution Odoo
Opter pour un excellent éditeur pour bénéficier d'une solution pérenne
Quelle est la notoriété de l'éditeur que vous adoptez ? Quelle est la qualité de ses prestations ? Quelle est sa communauté ? Quels sont les supports et la mise à jour qu'il propose ? Voilà autant de questions à se poser au moment de faire votre choix.
Avec 7 millions d'utilisateurs déjà, Odoo a certainement une véritable notoriété à travers le monde. Et ce n'est pas sans raison. L'intégration parfaite de ses applications les unes aux autres, le caractère open source du projet, la possibilité d'automatiser les processus, le caractère moderne de l'interface offerte, la multiplicité des supports et plein d'autres raisons font que de plus en plus d'utilisateurs choisissent Odoo pour la croissance de leur business.
Beone Group vous offre la possibilité de jouir des fonctionnalités ultra-modernes, fonctionnelles et des multiples avantages de cet ERP pour le développement de votre PME. Bénéficiez de notre consultance à 360 degrés afin que les solutions les plus adéquates soient élaborées et installées pour vous. Nous vous accompagnons durant tout le processus et même après, la valeur humaine étant au centre de nos préoccupations.